Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | ELAB 11009/3 |
| Signatur Archivplan: | ELAB 11009/3 |
| Titel: | Ev. Paul Schneider Kirchengemeinde (KK Steglitz) |
| Entstehungszeitraum: | 1954 - 2019 |
| Umfang: | 5 |
| Stufe: | Bestand |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Bestandsbeschreibung: | Verwaltungsakten der Kirchengemeinde. Das Schriftgut der Ev. Paul-Schneider-Kirchengemeinde wurde 2008 zum ersten Mal nach den Grundsätzen für das Archivwesen der EKBO bearbeitet. 97 Akten wurden in 20 Archivkartons eingelegt, dazu kamen 15 weitere Akten in Übergröße.
Der Bestand wurde in einem Findbuch erschlossen: Verzeichnis zum Aktenbestand 1954-2006 der Ev. Paul-Schneider-Kirchengemeinde im Kirchenkreis Steglitz, erstellt von Eleonore Döge, Matthias Lichtenberg und Dr. Rainer Kramer, Berlin 2008; 11 Seiten auf Papier sowie eine MS-Word-Datei auf CD-Rom (Signatur 11009/3/153). Der Bestand lagerte bis März 2023 in Regalen in einem Nebenraum der Küsterei.
Ab Oktober 2022 wurde der Archivbestand erneut bearbeitet. Zuerst wurden die 97 bereits archivierten Akten durchgesehen und in der Datenbank (scopeArchiv) des Landeskirchlichen Archivs (ELAB) erfasst. Wenige Akten konnten kassiert werden, nämlich Journale mit Einnahmen und Ausgaben der Jahre 1988-1998. Für diese Jahre liegen die Jahresrechnungen vor.
Anschließend wurden die Akten der Altregistratur bewertet. Dabei handelte es sich um ca. 350 Akten in Hängemappen und Stehordnern im Büro und im Nebenraum der Küsterei.
Nicht archivwürdiges Schriftgut wurde in einer Liste erfasst und nach GKR-Beschluss vernichtet. Fristakten (Personalunterlagen) lagern bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist am Bestandsende. Sie sind nach Bedarf zugänglich und werden nach Ablauf der Frist kassiert. Im Zuge der Bearbeitung wurde außerdem die Ablage von Registratur und Altregistratur umgestellt, die Unterlagen wurden aus Hängemappen in Stehordner umgepackt.
Die archivwürdigen Unterlagen wurden von Metall und Kunststoffen befreit, in säurefreie Mappen und Kartons umgepackt, signiert und ebenfalls in der Datenbank erfasst.
Die bestehenden Aktentitel wurden überwiegend übernommen. Für unbeschriftete Akten oder bei der Zusammenfassung von Akten wurden neue Titel gebildet.
Der gesamte Bestand aus dem Zeitraum 1954-2019 ist in der Datenbank erschlossen. Das Findbuch liegt in gedruckter Form und im pdf-Format vor. Die Klassifikation orientiert sich am Registratur- und Aktenplan für Kirchengemeinden (1963).
Das Archiv der Ev. Paul-Schneider-Kirchengemeinde enthält jetzt 177 Verzeichnungseinheiten (VE), verpackt in 39 Archivkartons. Dazu kommen 10 Großformate (Jahresrechnungen), die verpackt im obersten Regal lagern.
Am Ende des Bestandes lagern außerdem die Fristakten (Personalunterlagen mit Geburtsjahrgang ab 1953). Die Verzeichnung in der Datenbank ermöglicht bei Bedarf weitere Ergänzungen des Bestandes.
Lagerort: Für das archivierte Schriftgut wurde ein neuer Standort eingerichtet: In einem Lagerraum wurden neue Metallregale aufgestellt, gesichert mit verschließbarem Gitter. Das Archiv wurde aus dem Nebenraum der Küsterei umgezogen und lagert jetzt in diesem abgeschlossenen Regal. |
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Dateien |
| Dateien: | |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2049 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: |  http://kab.scopearchiv.ch/detail.aspx?ID=676964 |
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